RAPPORT GROUPE DE TRAVAIL CENTRES
D'INFORMATION DES MUSEES
Ce groupe de travail ne s'est réuni qu'une seule fois, lors du meeting
triennal de l'ICOM à Stavanger en 1995.
Leonard Will, élu président du groupe au moment de sa formation - un
président d'ailleurs très actif et compétent - a démissionné lors de ce
meeting. Après l'avoir remercié de son engagement au nom de tous les membres
du groupe, j'ai été élue présidente du groupe de travail, à la demande
des personnes présentes et pour avoir été recommandée par Leonard Will
et Berit Elgaard, secrétaire du groupe.
Le groupe de travail réunit des représentants de trois types d'unités
d'informations:
- Les centres d'informations muséales Ces centres fournissent des
informations sur des musées régionaux ou nationaux à d'autres musées. Ces
centres ne sont pas forcément rattachés à un musée, mais sont spécialisés
dans les informations muséologiques.
- Les bibliothèques muséales Tout musée a sa bibliothèque et ses archives.
Dans les grands musées, ces départements emploient des spécialistes professionnels
de l'information. Ces bibliothèques constituent un outil de travail très
intéressant pour les autres collaborateurs du musée, puisqu'elles sont
capables de leur fournir quantité d'informations sur des sujets très spécifiques
touchant à des domaines tels que la géologie, l'histoire régionale, etc.
- Les centres d'informations muséales ouverts au public Ces centres
mettent à la disposition des visiteurs et d'autres personnes intéressées,
des informations sur les collections, ainsi que des données bibliographiques.
Rôle et fonctions que s'est fixés le groupe de travail:
- Réunions Les réunions organisées à Copenhague en 1991 et à Ljubljana
en 1993 ont connu un très large succès et ont donné matière à des articles
invitant à la réflexion et à des discussions très intéressantes. Le groupe
de travail a l'intention de prendre contact avec ses collègues allemands,
en vue d'organiser éventuellement une réunion similaire à Nuremberg en
1997. Si vous avez un sujet de discussion que vous aimeriez voir aborder
lors de ce meeting ou dans un article, n'hésitez pas à nous en faire part.
Toute suggestion sera la bienvenue.
- Travail de réseau La plupart des bibliothèques représentées dans
le groupe de travail font office de centres d'informations muséales. En
d'autres termes, elles fournissent des informations sur l'existence et
les activités des musées de leur pays. Le groupe de travail envisage la
possibilité d'organiser ces centres en un réseau susceptible de répondre
de façon plus efficace aux demandes d'information en provenance d'autres
pays. Un tel réseau a d'ailleurs déjà été créé de façon informelle entre
certains établissements représentés au sein du groupe.
- Déclarations d'intention Le groupe de travail demande à ses membres
figurant dans ses fichiers de lui faire parvenir la déclaration d'intention
de leur bibliothèque (pour autant qu'il y ait déclaration d'intention),
afin de pouvoir établir un aperçu du rôle des bibliothèques muséales dans
le monde et de se faire une idée de l'évolution de ce rôle. Ces déclarations
doivent être adressées à Rhoda S. Ratner, Branch Librarian, Smithsonian
Institution Libraries, National Museum of American History, Washington
DC 20560, USA.
- Etude du rôle des bibliothèques muséales et des bibliothécaires A
une époque où de nouveaux dévelop-pements technologiques, tels qu'Internet
et les multimédias, incitent les musées à explorer de nouvelles voies pour
communiquer avec leurs visiteurs, il est clair qu'il faudra de plus en
plus de spécialistes pour gérer et canaliser ces informations au profit
des musées et du grand public. Nous espérons promouvoir et cibler le rôle
de ce gestionnaire spécialisé dans les informations muséales, par exemple,
en publiant et en faisant circuler des études de cas et des exemples de
solutions inno-vatrices et créatives répondant au besoin d'intégration
des ressources des musées et des bibliothèques.
Même si on s'accorde à reconnaître l'existence de ces groupes spécialisés,
comme ceux au sein de l'IFLA et d'ARLIS, ainsi que la nécessité d'entretenir
de bons rapports avec eux, il y a lieu de souligner qu'il est impor-tant
de préserver ce groupe au sein de CIDOC et du secteur muséal en général.
Pour tout complément d'information sur le groupe de travail, n'hésitez
pas à vous mettre en rapport avec :
Wilma Alexander
c/o Scottish Museums Council
County House
20-22 Torphichen Street
Edinburg EH3 8JB
UK