Tout d'abord, j'aimerais remercier tous les membres du CIDOC de m'avoir élue présidente pour la période 1995-1997. C'est un grand honneur pour moi. Je fais ici la promesse d'être digne de la confiance que vous m'avez témoignée et de faire de ce mandat une période positive dans l'histoire du CIDOC.

Je suis entourée d'un comité de direction, composé de collègues enthousiastes:
La secrétaire Pat Young, Canada,
La trésorière Alice Grant, Royaume-Uni,
L'éditrice Yolande Morel, Belgique.

Et les membres élus :
Kati Geber, Roumanie,
Cary Karp, Suède,
Alenka Simikic, Slovénie,
Jane Sledge, Etats-Unis.

Comme vous le voyez, il nous manque encore un vice-président. Nous espérons élire quelqu'un à ce poste (très prenant) au cours de la prochaine conférence.

A Stavanger, nous avons pris congé de quelques membres de longue date du comité de direction: La vice-présidente Dominique Piot Morin, qui fut au centre de l'engagement du CIDOC dans le programme AFRICOM de l'ICOM. Nous examinerons quelques résultats de ses efforts au cours de la conférence qui se tiendra au Kenya.
La secrétaire Barbara Rottenberg qui s'est occupée avec vigilance, pendant plusieurs années, des tâches administratives croissantes du CIDOC. Le trésorier Lenoard Will, qui a su gérer les finances avec beaucoup de soin et qui fut responsable de l'administration mouvementée des bourses de voyage accordées aux délégués aux conférences. L'éditeur Henrik Hansen, qui a fourni un excellent travail au niveau de la publication de la première série de bulletins.

Et les membres élus du conseil :
Mary Case, fondatrice de la merveilleuse conférence du CIDOC à Washington.
Carsten Larsen, qui fit de même pour la conférence à Copenhague il y a quelques années.
Anne Claudel, qui a apporté une grande contribution à la conférence à Ljubljana.
Et Yolande Morel, qui fit de même pour la conférence à Stavanger.

En fait, ce ne sont pas de réels adieux, certains d'entre eux restant en effet des membres actifs du CIDOC. Qu'ils soient tous ici remerciés pour leur travail extraordinaire. C'est la contribution de tels membres actifs qui permet au CIDOC de "vivre".

Les présidents des groupes de travail du CIDOC sont des observateurs au sein de comité de direction. Certains présidents restent en place, d'autres furent nouvellement élus.

Groupe de travail Sites archéologiques
Henrik Hansen, Danemark, qui a remplacé Roger Leech,
Royaume-Uni.

Groupe de travail Art contemporain
Harald Kraemer, Autriche.

Groupe de travail Ethno
Alenka Simikic (dans le courant de l'année 1996, ses fonctions ont été reprises par Penelope Theologi, Grèce).

Groupe de travail Iconographie
Claire Constans, France.

Groupe de travail Internet
Cary Carp, Suède.

Groupe de travail Multimédias
Jennifer Trant, Etats-Unis, qui a repris les fonctions de Costas Dallas, Grèce.

Groupe de travail Services
Anne Claudel, Suisse. Josephine Nieuwenhuis, Etats-Unis (en remplacement de Jeanne Hogenboom).

Groupe de travail Normes
Pat Reed, Etats-Unis.
Nick Crofts, Suisse.

Ce groupe de travail se compose de l'ancien groupe de travail Modélisation des données, présidé par Kati Spiess, Etats-Unis, et du groupe de travail Terminologie, présidé par Toni Petersen, Etats-Unis.

Les rapports des groupes de travail sont repris à la fin du bulletin. A cet égard il y a lieu de mentionner quelques-unes des activités : le groupe de travail Internet, principalement en la personne de Cary Karp, a contribué au CIDOC-L et plus particulièrement aux développements d'ICOM sur Internet. Le groupe de travail Ethno distribuera une publication majeure lors de la prochaine conférence. Le groupe de travail Multimédias en fera de même.

Et pour en terminer avec les questions relatives au bureau: il sera très difficile de suivre les traces de l'ancien président, Andrew Roberts. J'aimerais ici le remercier de ses excellentes contributions. Mais soyez rassurés : outre le fait qu'il me donne de temps à autre des conseils avisés, il travaille encore énormément pour le comité. Pour s'en rendre compte, il n'est besoin que de parcourir le nombre impressionnant de pages CIDOC que compte notre comité sur Internet. Ces pages ont été composées par Andrew. Il participe en outre activement à l'organisation de la conférence de Nairobi.

Ce qui nous amène aux conférences. La conférence de Stavanger fut excellente. Nous devons en remercier les organisateurs locaux du CIDOC, et plus particulièrement Jorn Berger Ostby. Le CIDOC a ainsi profité de l'occasion pour présenter ses publications à une audience ICOM plus large, notamment à son président, Dr Saroj Ghose. Les développements de l'utilisation d'Internet ont fait l'objet de quelques sessions (et discussions) intéressantes. La discussion sur cet aspect de notre travail en constante évolution dans le domaine de la documentation des musées n'est pas encore vraiment terminée : lors de la prochaine conférence, une journée entière sera consacrée à ce thème.

La conférence annuelle de 1996, qui se tiendra au Musée national du Kenya, se concentrera sur divers aspects de la documentation des musées et sur les résultats fournis par le programme AFRICOM d'ICOM au niveau de la documentation. Le thème du réseau Internet a déjà été mentionné. Mais nous aborderons également des sujets tels que : la documentation des musées en Afrique, la documentation et la lutte contre le trafic illicite de l'héritage culturel, la documentation sur l'héritage culturel non matériel et nous nous interrogerons sur la mesure dans laquelle les normes et la terminologie (occidentales) sont applicables aux pratiques relatives à la documentation des musées en Afrique. Nous poursuivrons ces discussions lors de la conférence de 1997 à Nuremberg et, nous l'espérons, lors de la conférence de 1998 à Melbourne.
Le bureau du CIDOC examine également les possibilités de présenter ces aspects de la documentation des musées à une audience plus large au cours des prochaines années, par exemple en élaborant un ensemble de publications axées sur la formation et en proposant une édition spéciale de la série d'études ICOM.
Après tout, les sujets susmentionnés illustrent bien la place qu'occupe aujourd'hui la documentation des musées et le CIDOC est la tribune de discussion idéale pour de tels thèmes.